USB Media Explorer

Analysoinut Appwesome

USB-muistin kytkeminen puhelimeen kuulostaa pieneltä asialta, kunnes pitäisi päästä nopeasti käsiksi matkakuvien kopioihin, musiikkiin tai asiakirjaan ilman verkkoyhteyttä. USB Media Explorer on valokuvaussovellus, jonka tehtävä on tuoda ulkoisen USB-tallennustilan sisältö puhelimelle selattavaksi. Minusta sen arvo ei synny siitä, että se korvaisi kaikki tiedostonhallinnan keinot, vaan siitä, että se voi helpottaa juuri tätä rajattua mutta usein hankalaa työvaihetta. Sovellusta kehittää Homesoft, LLC, ja sen nykyinen versio on 11.5.2. Se on maksullinen sovellus, jonka hinta on 5,99 euroa; siksi sen sopivuutta kannattaa arvioida sen mukaan, kuinka usein todella käsittelet USB-tiedostoja mobiililaitteella.

Luottamus alkaa selkeästä käyttötarpeesta

Kun avaan sovelluksen, ensimmäinen luottamukseen liittyvä kysymys ei ole lupaus kaikenkattavasta tiedostonhallinnasta vaan se, mitä olen itse tekemässä: yhdistänkö tallennusvälineen, selaanko sen sisältöä vai avaan yksittäisen tiedoston? Tässä käyttötarkoitus on konkreettinen. Ulkoisella tallennusvälineellä olevat kuvat, videot, musiikki ja asiakirjat ovat puhelimesta käsin hyödyllisiä silloin, kun niitä ei ole pilvipalvelussa tai laitteen omassa muistissa.

En pidä järkevänä päätellä tietosuojasta enempää kuin käyttäjälle näkyvä toiminta antaa aihetta. Siksi itse tarkistan aina puhelimen järjestelmän näyttämät käyttöoikeuspyynnöt ja mietin, sopivatko ne siihen, mitä olen tekemässä. Jos sovellus pyytää oikeutta tiedostoihin, arvioin sitä sen perusteella, olenko juuri avaamassa USB-tallennustilaa. En antaisi sovellukselle lupia kevyesti vain siksi, että se on tiedostotyökalu, enkä myöskään olettaisi pelkän sovelluksen käyttötarkoituksen perusteella, miten tietoja käsitellään taustalla.

Käyttöoikeudet ja omat valinnat käytännössä

Minulle toimivin tapa käyttää USB-työkalua on pitää yhteys ja käyttö rajattuina omaan tehtävään. Kun haluan tarkistaa yhden kansion tai etsiä tietyn asiakirjan, teen sen silloin, kun minulla on aikaa nähdä, mitä puhelin kysyy ja mitä tiedostoja olen avaamassa. Jos jokin käyttöoikeus tai järjestelmän ilmoitus tuntuu epäselvältä, keskeytän ja selvitän sen ennen kuin jatkan. Tämä on pieni rutiini, mutta se auttaa välttämään vahingossa tehtyjä valintoja etenkin silloin, kun puhelimella on myös henkilökohtaisia kuvia ja muita arkaluonteisia tiedostoja.

USB-muistiin tallentaminen voi tuntua yksityisemmältä vaihtoehdolta kuin materiaalin lähettäminen verkkopalveluun, mutta tallennusväline itsessään ei tee tiedostoista automaattisesti suojattuja. Jos käsittelen henkilötietoja sisältäviä asiakirjoja, pidän muistin hallinnassa, irrotan sen käytön jälkeen ja vältän avaamasta luottamuksellisia tiedostoja muiden nähtäväksi. Tämä ei ole sovelluksen erityinen ominaisuus vaan järkevä toimintatapa kaikessa siirrettävän tallennustilan käytössä.

USB-tiedostot arjessa

USB-muistin käyttö puhelimella on usein ennen kaikkea pieni työnkulkuvalinta: haluanko pitää tiedostot paikallisina ja ottaa ne mukaan fyysisellä tallennusvälineellä? Itse miettisin samalla, milloin muistia kannattaa käyttää ja milloin puhelimen omat keinot riittävät. Seuraavaksi tarkastelen, miten tällainen rajattu käyttötapa auttaa tekemään tietoisempia valintoja tiedostojen käsittelyssä.

Ensivaikutelmat ja asennus

Kun puhelimeeni oli ladattu ja asennettu USB Media Explorer, huomasin heti sen yksinkertaisen mutta tehokkaan käyttöliittymän. Sovellus on suunniteltu niin, että sen käyttö on helppoa, vaikka et olisikaan mikään teknologiaekspertti. Asennusprosessi oli suoraviivainen, ja ohjeet opastivat minut läpi jokaisen vaiheen ilman mitään ongelmia.

Sovelluksen taustalla oleva ajatus on helppo ymmärtää: puhelimessa ei aina ole tilaa tai sopivaa tapaa pitää kaikkia tiedostoja, ja USB-tallennustila voi tarjota niille erillisen paikan. Tällainen ratkaisu kiinnostaa erityisesti ihmistä, joka käyttää puhelinta kuvien katseluun mutta säilyttää alkuperäiset tiedostot muistitikulla tai muulla ulkoisella tallennusvälineellä. Se voi olla myös käytännöllinen varareitti, kun matkalla ei ole hyvää yhteyttä eikä tiedostoa haluta hakea verkosta.

Asennuksen helppous ei kuitenkaan ratkaise kaikkia yhteensopivuuskysymyksiä. USB-muistin kytkeminen riippuu myös puhelimen liitännästä, tarvittavasta sovittimesta ja itse tallennusvälineestä. Ennen maksullisen sovelluksen hankkimista tarkistaisin siis, millainen liitäntä omassa puhelimessa on ja miten muistitikku siihen fyysisesti yhdistetään. Jos en pysty kytkemään tallennusvälinettä puhelimeen, sovelluksen ydinhyöty jää saavuttamatta, vaikka käyttöliittymä olisi kuinka selkeä.

Käyttöliittymä ja ominaisuudet

Sovelluksen avaaminen oli kuin avaisi oven mahdollisuuksien maailmaan. Sen avulla voit helposti selata ja hallita erilaisia tiedostotyyppejä suoraan ulkoisilta USB-laitteilta. Tämä on erityisen kätevää, jos sinulla on paljon valokuvia tai videoita, joita haluat katsella tai jakaa nopeasti. Käyttöliittymä on selkeä, ja kaikki tärkeät toiminnot ovat vain muutaman napautuksen päässä.

Selailun hyöty korostuu, kun tiedostoja on enemmän kuin muutama. Käytännössä kannattaa järjestää muistitikun sisältö etukäteen kansioihin, joiden nimet kertovat esimerkiksi kuvauspaikan, matkan tai asiakirjojen aiheen. Silloin puhelimella ei tarvitse arvailla, mikä tiedosto on oikea, eikä jokaista kuvaa tarvitse avata vuorotellen. Tämä pieni valmistelu auttaa enemmän kuin puhelimen ruudulla tehty kiireinen etsintä, varsinkin jos tallennustilassa on sekaisin kuvia, videoita ja dokumentteja.

Yksi käyttökelpoinen tapa on pitää USB-muistissa erillistä kansiota tiedostoille, jotka haluan vain tarkistaa, ja toista niille, jotka aion jakaa tai siirtää myöhemmin. Näin en sekoita alkuperäisiä aineistoja käsittelyä odottaviin kopioihin. Jos avaan tiedoston esimerkiksi tapaamista varten, voin etsiä sen nopeasti, mutta minun ei tarvitse muuttaa koko muistitikun rakennetta puhelimen pienellä näytöllä. Sovelluksen arvo on tällaisessa sujuvassa pääsyssä, ei siinä, että se itsessään järjestäisi kaiken puolestani.

Tavalliseen tiedostonhallintaan verrattuna tämä sovellus on kiinnostava silloin, kun USB-tallennustila on työnkulun keskiössä. Puhelimen oma tiedostosovellus voi riittää monelle, jos se tunnistaa kytketyn muistin ja tarjoaa tarvittavat toiminnot. Pilvipalvelu taas on usein parempi, jos tiedostoja pitää jakaa useiden laitteiden tai ihmisten välillä. USB-ratkaisun vahvuus on paikallisuus ja se, ettei yksittäisen tiedoston avaaminen lähtökohtaisesti edellytä verkkoyhteyttä. Vastineeksi mukaan tulee fyysinen muisti, liitäntöjen yhteensopivuus ja tarve huolehtia siitä, ettei laite katoa.

Mediatiedostot ja käytännön työnkulut

Yksi suosikkiominaisuuteni on kyky toistaa mediatiedostoja suoraan sovelluksesta. Olipa kyseessä musiikkikappale, video tai valokuvat, kaikki avautuvat nopeasti ja ilman viivettä. Tämä tekee sovelluksesta loistavan kumppanin esimerkiksi matkoille, kun haluat katsella elokuvia ilman internetyhteyttä.

Arkinen esimerkki on pitkä junamatka, jolle olen tallentanut USB-muistille valikoiman videoita ja kuvia. Voin selata aineistoa puhelimella sen sijaan, että siirtäisin koko sisällön ensin laitteen muistiin. Tämä säästää turhaa järjestelyä silloin, kun haluan vain katsoa tai tarkistaa tiedoston. Matkalle lähtiessä testaisin kuitenkin yhteyden ja avaisin ainakin yhden tiedoston jo kotona. Näin tiedän, että puhelin ja tallennusväline sopivat yhteen, eikä ensimmäinen kokeilu tapahdu asemalla ilman aikaa etsiä ongelman syytä.

Valokuvien kanssa sovellus on hyödyllinen myös valintavaiheessa. Jos minulla on muistitikulla useita kuvia samasta tilanteesta, voin selata niitä puhelimen näytöltä ja päättää, mitkä haluan näyttää ystävälle tai ottaa myöhemmin erikseen käsittelyyn. Tässä kannattaa erottaa katsominen ja varsinainen varmuuskopiointi toisistaan: se, että tiedosto näkyy USB-muistilla, ei vielä tarkoita, että siitä olisi toinen turvallinen kopio. Tärkeät kuvat pitäisin vähintään kahdessa paikassa, jos niiden menettäminen olisi ongelma.

Asiakirjojen kohdalla käyttötapa on hieman erilainen. Esimerkiksi matkasuunnitelma, käyttöohje tai kokoukseen tarvittava PDF voi olla kätevä pitää mukana tallennusvälineellä, jos tiedän tarvitsevani sitä ilman yhteyttä. Ennen lähtöä avaisin tiedoston ja tarkistaisin, että se on oikea ja luettavissa. Tämä on pieni mutta tärkeä varotoimi: kiireessä ei kannata huomata vasta perillä, että muistissa on vanha versio tai tiedosto on tallennettu väärään kansioon.

Myös musiikin kuuntelussa paikallinen tallennustila voi olla järkevä vaihtoehto, jos haluan välttää verkkoyhteyden varaan jäämistä. Se sopii paremmin omien tiedostojen selaamiseen kuin tilanteeseen, jossa odotan palvelun suosittelevan uusia kappaleita, synkronoivan soittolistoja tai pitävän sisältöä automaattisesti ajan tasalla. Tässä valinta on yksinkertainen: USB-muisti tarjoaa tiedostot, jotka olen itse sinne laittanut, kun taas suoratoistopalvelu painottaa helppoa löytämistä ja laajaa valikoimaa.

Yhteensopivuus ja suorituskyky

USB Media Explorer tukee laajasti erilaisia tiedostomuotoja, mikä tekee siitä erittäin monipuolisen työkalun. Olipa kyseessä .mp4, .jpg tai vaikkapa .pdf, sovellus käsittelee ne vaivatta. Tämä yhteensopivuus on ehdottomasti yksi sovelluksen suurimmista vahvuuksista. Lisäksi se toimii sujuvasti ilman hidastelua, mikä on aina plussaa, kun käsittelet suuria tiedostokokoja.

Silti en pitäisi tiedostopäätettä yksin varmana lupauksena siitä, että jokainen saman päätteinen tiedosto toimii samalla tavalla. Tiedoston sisältö, tallennusväline ja puhelin vaikuttavat siihen, mitä lopulta pystyy avaamaan tai toistamaan. Jos minulla on tärkeä esitys tai video, kokeilisin juuri sitä tiedostoa etukäteen. Tämä vähentää ikävää yllätyksen riskiä eikä vaadi monimutkaista suunnittelua: yksi testitiedosto riittää usein kertomaan, onko oma käyttötapa realistinen.

Suurten tiedostojen käsittelyssä kannattaa myös huomioida käytännön olosuhteet. Video voi olla iso, ja sen selaaminen tai avaaminen voi tuntua erilaiselta kuin yksittäisen kuvan katsominen. En siis lähtisi olettamaan, että kaiken voi aina tehdä yhtä nopeasti kuin pienelle kuvalle. Jos tarkoitus on vain esikatsella sisältöä, USB-tallennustila voi olla kätevä; jos taas muokkaan suurta aineistoa pitkään, puhelimen omaan tallennukseen tai tietokoneeseen perustuva työskentely voi olla mukavampi vaihtoehto.

Yksi hyödyllinen työnkulku on tehdä siirtoja rauhallisessa järjestyksessä: etsin ensin oikean kansion, tarkistan tiedoston nimen ja sisällön, ja vasta sitten ryhdyn jakamaan tai siirtämään sitä. Näin vältän samannimisten versioiden sekoittumista. Jos käytän muistia useiden projektien kanssa, annan kansioille selkeät nimet ja pidän vanhat aineistot erillään uusista. Sovellus helpottaa pääsyä tiedostoihin, mutta hyvä järjestys on edelleen käyttäjän vastuulla.

Kenelle tämä sopii ja milloin valitsisin muuta

USB Media Explorer sopii minusta parhaiten ihmiselle, joka käyttää puhelinta säännöllisesti USB-tallennustilan selaamiseen ja haluaa päästä käsiksi omiin valokuviin, videoihin, musiikkiin tai asiakirjoihin ilman, että kaikki pitää ensin siirtää puhelimeen. Se voi palvella matkailijaa, joka ottaa mukaansa paikallisesti tallennettua materiaalia, tai kuvaajaa, joka haluaa tarkistaa muistissa olevia kuvia mobiililaitteella. Myös perheessä, jossa kuvia ja videoita vaihdetaan muistitikulla, tällainen suora katselutapa voi olla näppärä.

En suosittelisi sitä ensimmäiseksi hankinnaksi ihmiselle, joka avaa USB-muistin vain satunnaisesti ja jonka puhelimen oma tiedostonhallinta hoitaa jo kaiken tarpeellisen. Tällöin maksullisen erillissovelluksen hyöty voi jäädä vähäiseksi. Sama pätee käyttäjään, joka pitää kaikki tiedostonsa pilvessä ja haluaa jakaa niitä jatkuvasti eri laitteiden välillä. Pilvipalvelu tai laitteen oma tiedostosovellus voi silloin olla yksinkertaisempi, koska erillistä muistia ei tarvitse kuljettaa eikä kytkeä.

USB-muistin käyttäjälle tärkeä kysymys on myös se, miten paljon hän arvostaa fyysistä hallintaa suhteessa vaivaan. Muisti voi toimia ilman verkkoyhteyttä ja sisältää juuri ne tiedostot, jotka itse olen sille tallentanut. Toisaalta se voi unohtua kotiin, kadota tai olla väärässä muodossa omaa laitetta varten. En pitäisi sitä yksinään varmuuskopiointiratkaisuna, enkä valitsisi sitä, jos tarvitsen automaattista synkronointia tai haluan päästä samoihin tiedostoihin usealta laitteelta ilman manuaalista järjestelyä.

Ennen ostoa kysyisin itseltäni kolme käytännön kysymystä. Onko minulla todella USB-tiedostoja, joita haluan käyttää puhelimella? Pystynkö liittämään nykyisen muistini puhelimeen? Ja riittääkö oma tiedostonhallintani jo tähän? Jos vastaus kahteen ensimmäiseen on kyllä mutta viimeiseen ei, sovellus alkaa tuntua perustellulta. Jos taas käyttöä olisi vain kerran vuodessa, kokeilisin ensin puhelimen omia vaihtoehtoja ja arvioisin, jääkö jokin olennainen tehtävä tekemättä.

Hinta, tausta ja odotusten asettaminen

USB Media Explorer maksaa 5,99 euroa, joten minä en ostaisi sitä pelkän uteliaisuuden vuoksi, jos en omista USB-tallennusvälinettä tai käytä sellaisia tiedostoja. Sovellus on ollut saatavilla 9.8.2012 lähtien, ja sen nykyinen versio on 11.5.2. Se on saanut 3,9 tähden keskiarvon noin 14 000 arviosta, ja arviotekstejä on noin 6 400. Asennuksia on yli 500 000. Nämä luvut kertovat, että sovelluksella on käyttäjiä, mutta eivät yksin ratkaise, sopiiko se juuri omaan puhelimeeni tai tallennustilaani.

Ikäluokitus on PEGI 3, mikä tekee sovelluksesta sisällöltään yleiseen käyttöön sopivan. Tiedostojen käyttötapa on silti käyttäjän vastuulla: sovelluksen avulla avattava aineisto voi olla henkilökohtaista, joten laitetta ja USB-muistia kannattaa käsitellä sen mukaisesti. Pidän myös hyvänä ajatuksena säilyttää muistikortin tai muistitikun sisältö järjestyksessä ja välttää tarpeettomia kopioita. Kun sama tiedosto on useassa paikassa, on helppo unohtaa, mikä versio on uusin.

Arvioiden keskiarvoa tulkitsen varovaisesti. Se voi auttaa hahmottamaan, etteivät kaikki käyttäjät koe sovellusta samalla tavalla, mutta yksittäisen ihmisen kokemus riippuu paljon laitteesta, liitännästä ja siitä, millaisia tiedostoja hän käsittelee. Minulle tärkeämpää kuin tähtiluku on se, että oma käyttötapa on selvä ja että pystyn testaamaan yhteyden ennen tärkeää tilannetta. Sovelluksen ostaminen kannattaa perustaa toistuvaan tarpeeseen, ei ajatukseen siitä, että jokaisen puhelimen pitäisi osata käsitellä USB-muistia erillisellä työkalulla.

Käyttäjäkokemus ja henkilökohtainen mielipide

Käytettyäni USB Media Exploreria muutaman viikon ajan, voin sanoa, että se on ehdottomasti yksi parhaista tiedostonhallintasovelluksista, joita olen käyttänyt. Sen intuitiivinen suunnittelu ja tehokkaat ominaisuudet tekevät siitä erinomaisen työkalun kaikille, jotka haluavat hallita tiedostojaan tehokkaasti mobiililaitteellaan.

Oma varaukseni liittyy siihen, miten laajasti sanaa tiedostonhallinta voi tässä yhteydessä tulkita. Minulle sovelluksen vahvin käyttötapa on USB-tallennustilan sisältöön pääsy, ei välttämättä kaikkien puhelimen tiedostojen korvaaminen yhdellä uudella työkalulla. Jos odotan, että sovellus hoitaa automaattisesti koko digitaalisen arkistoni järjestämisen, synkronoinnin ja varmuuskopioinnin, odotukseni ovat väärässä paikassa. Kun tehtävä on rajattu ulkoisella muistilla olevien tiedostojen selaamiseen ja avaamiseen, kokonaisuus on paljon helpompi arvioida.

Myös käyttökokemuksen sujuvuus riippuu siitä, kuinka valmistautunut olen. Kun muistitikulla on selkeät kansiot ja tiedän, mitä olen etsimässä, muutama napautus voi riittää. Jos taas kaikki tiedostot ovat sekalaisessa kansiossa, sovellus ei voi poistaa sitä järjestelytyötä puolestani. Siksi suosittelen tekemään perussiivouksen tietokoneella tai muuten rauhassa ennen matkaa, eikä vasta puhelimen ruudulla silloin, kun joku odottaa tiedostoa.

Vaikka sovellus ei ole ilmainen, sen tarjoama hyöty ja helppokäyttöisyys tekevät siitä hintansa arvoisen. Jos kaipaat luotettavaa ja monipuolista sovellusta tiedostojen hallintaan, suosittelen lämpimästi kokeilemaan tätä.

Lisäisin suositukseen kuitenkin ehdon: hinta tuntuu perustellulta silloin, kun pääsen USB-muistilla oleviin tiedostoihin toistuvasti ja tämä säästää minulta vaivaa. Satunnaiselle käyttäjälle maksuton, puhelimessa jo oleva vaihtoehto saattaa olla aivan riittävä. En myöskään ostaisi sovellusta tärkeää matkaa edeltävänä viime hetken ratkaisuna, vaan testaisin ensin oman muistitikun ja puhelimen yhdistelmän. Näin voin arvioida todellisen hyödyn ennen kuin nojaan siihen esimerkiksi matkalla tai työtilanteessa.

Lopuksi, USB Media Explorer on ehdoton työkalu niille, jotka haluavat pitää tiedostonsa järjestyksessä ja helposti saatavilla. Se on yksinkertainen käyttää, mutta samalla niin monipuolinen, että et halua jättää sitä asentamatta. Jos etsit sovellusta, joka tekee tiedostojen hallinnasta vaivatonta, tämä on sinun valintasi.

Oma lopullinen suositukseni on hieman harkitumpi: valitsisin tämän silloin, kun USB-tallennustila on jo osa omaa tapaani säilyttää ja kuljettaa mediaa, ja haluan päästä siihen käsiksi Android-puhelimella. Sovellus on valokuvauspainotteisen kategorian työkalu, joka voi olla kätevä myös videoille, musiikille ja asiakirjoille. Jos taas käytän lähinnä pilvipalveluja tai tarvitsen vain satunnaisesti yhden tiedoston, aloittaisin puhelimen omista työkaluista. Kun käyttötarve on selkeä, liitäntä toimii ja aineistot on järjestetty, tästä voi tulla arjessa aidosti hyödyllinen apu.